COMO HACER UNA BASE DE DATOS

LOS REPORTES

REPORTES

Son muy útiles porque permiten presentar tus datos en un formato que es fácil de leer. Incluso, puedes personalizar la apariencia de los reportes para que sean visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o reunión. En Access puedes crear reportes de tablas o consultas.

CONSULTAS

CONSULTAS

Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como: cuál es la dirección de determinado cliente; las consultas resuelven preguntas complejas como: cuáles son los correos electrónicos de los clientes que han comprado tortas en el último mes.

Por lo tanto, una consulta bien diseñada es capaz de mostrarte información que no podrías encontrar fácilmente en una tabla y que te evita buscar tabla por tabla. Al crear una consulta, es necesario definir los criterios específcos de búsqueda para que aparezca exactamente la información que necesitas en el momento

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FORMULARIOS

FORMULARIOS

Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet.

                 

TIPOS DE RELACION EN ACCESS

 TIPOS DE RELACION EN ACCESS

UNO A UNO

Aparece cuando un registro de la tabla A sólo puede relacionarse con 1 registro de la tabla B. Este modelo aparece en relaciones de tipo exclusivo, como por ejemplo Países-Banderas, ya que cada país tiene una única bandera oficial, y cada bandera sólo puede pertenecer a un país; otro ejemplo sería Matrículas de coches y Número de bastidor.

UNO A VARIOS

En este caso, un registro de la tabla A puede relacionarse con varios de la tabla B. Es el tipo más habitual y utilizado, y existen numerosos casos; por ejemplo, domicilios con personas que viven en el mismo, nombre de empresa con sus trabajadores, proveedores con productos que sirven…

VARIOS A VARIOS
Se da si varios registros de A pueden relacionarse con varios de B y viceversa. Es quizás la menos habitual de manera formal, aunque en futuras entradas veremos cómo podemos plantear una situación de este tipo para manejarla de forma efectiva.

PARA QUE SIRVE

PARA QUE SIRVE ACCESS?

Microsoft Access permite que los usuarios puedan crear sus propias bases de datos, facilitando su creación mediante diversas herramientas, como varias plantillas preestablecidas, para el trabajo de la planeación de las funciones de la base de datos.

Este programa permite realizar modificaciones a bases de datos ya existentes, permitiendo que el usuario (esté o no familiarizado con el manejo de bases de datos), pueda buscar información y modificarla, de manera eficiente. Esto lo puede hacer fácilmente, gracias a que este programa permite la administración interactiva de los datos, gracias a que es un sistema gráfico, permitiendo que se aprovechen al máximo, las bases de datos, gracias al uso de diversas herramientas especializadas, proporcionando métodos simples y directos de trabajo con la información de las bases de dato

Accesss

¿QUE ES ACCESS?

Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más habitual del término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft. Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos.